Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam thông tin rằng vừa triển khai chức năng điều chỉnh thông tin người tham gia, giao dịch điện tử cá nhân thông qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam vào ngày 27/8 vừa qua. Vì vậy, chúng ta có thể truy cập tại địa chỉ “https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/” để bổ sung, điều chỉnh, cập nhật thông tin, bổ sung nếu có yêu cầu mà không cần phải đến cơ quan BHXH. Vậy các thao tác thực hiện như thế nào, có khó không? Câu hỏi này sẽ được giải đáp qua bài viết ngay bên dưới nhé!
Mục lục
Điều chỉnh thông tin giao dịch điện tử
Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã triển khai chức năng điều chỉnh thông tin giao dịch điện tử cá nhân, thông tin người tham gia trên Cổng Dịch vụ công Bảo hiểm xã hội Việt Nam (tại địa chỉ https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/).
Các thông tin có thể thay đổi, cập nhật gồm: Họ tên, Giới tính, Ngày sinh, số CCCD/CMND/Hộ chiếu, điện thoại, email; địa chỉ liên hệ, ảnh chân dung, ảnh mặt trước, mặt sau CCCD/CMND/Hộ chiếu (ảnh giấy khai sinh đối với người được giám hộ). Trong đó, khi thay đổi một trong các các thông tin. Bao gồm Họ tên, Giới tính, Ngày sinh sẽ phát sinh đồng thời:
– Hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin GDĐT (Mẫu số 01 ban hành kèm công văn số 5236/VBHN-BLĐTBXH ngày 13/12/2018 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, BHYT, BH thất nghiệp).
– Hồ sơ giao dịch điện tử theo thủ tục 608a – Cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT do thay đổi thông tin nhân thân.
Các bước để điều chỉnh hoặc thay đổi thông tin
Để thực hiện việc thay đổi thông tin, bạn đọc làm theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam
Truy cập Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam tại địa chỉ https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn, nhấn “Đăng nhập”.
Chọn đăng nhập bằng tài khoản Cá nhân. Sau đó nhập mã số BHXH, mật khẩu. Và sau đó là mã kiểm tra rồi nhấn “Đăng nhập”
Bước 2: Thay đổi thông tin
Nhấn vào tên tài khoản (góc trên bên trái màn hình sau khi đăng nhập thành công). Sau đó chọn “Thông tin tài khoản”.
Tại giao diện Thông tin tài khoản, chọn biểu tượng hình chiếc bút; hoặc chiếc ghim tại các trường thông tin để thay đổi, bổ sung thông tin:
Sau khi cập nhật các thông tin cần thay đổi hoặc bổ sung, nhập mã kiểm tra rồi nhấm “Ghi nhận”
Nhập mã OTP gửi về số điện thoại đã đăng ký. Nhấn “Xác nhận”
Gửi hồ sơ thay đổi thông tin thành công. Sau đó hệ thống hiển thị thông báo.
Một số lưu ý trong quá trình chỉnh sửa thông tin
– Thay đổi địa chỉ liên hệ: Hệ thống tự động phê duyệt.
– Thay đổi địa chỉ email: Hệ thống kiểm tra, nếu email chưa tồn tại trong hệ thống sẽ cho phép tự động cập nhật.
– Thay đổi số điện thoại: Hệ thống sẽ gửi mã OTP đến số điện thoại hiện tại và số điện thoại mới (thay đổi). Nếu nhập đúng mã OTP, hệ thống sẽ tự động cập nhật thay đổi số điện thoại.
Các thông tin khác sẽ được cập nhật ngay sau khi hồ sơ điều chỉnh thông tin được phê duyệt. Cơ quan BHXH phê duyệt hồ sơ điều chỉnh thông tin trên cơ sở các thông tin đã được phê duyệt trước đó, thông tin xác thực với CSDL quốc gia về dân cư. Đồng thời duyệt dữ liệu đang quản lý và các giấy tờ kèm theo hồ sơ điều chỉnh thông tin.
Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online
Hiện nay, nhằm đơn giản thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho người tham gia BHXH, BHXH Việt Nam đã tích hợp thêm dịch vụ cấp lại sổ BHXH trong một số trường hợp trên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam và ứng dụng VssID.
Theo đó, người lao động có thể xin cấp lại sổ BHXH online trong các trường hợp sau:
– Sổ BHXH bị mất, hỏng.
– Thay đổi thông tin về họ tên, giới tính, ngày sinh.
Còn với các trường hợp còn lại, NLĐ vẫn cần trực tiếp cơ quan BHXH để xin cấp lại sổ BHXH.